|
Описание лота:
|
Услуги по хранению и уничтожению документов:
1. Обеспечение сохранности: круглосуточная охрана, наличие охранной системы с сигналом тревоги в пункт охраны помещения и в отделение полиции;
2. Система пожаротушения и пожародетекции: архивное хранилище должны быть оснащены системой пожаротушения и дымодетекции, также оснащены порошковыми огнетушителями;
3. Контроль температуры и уровень влажности: архивохранилища должна быть установлена система климат-контроля. В хранилище должна постоянно придерживаться температура не ниже +13 С. Уровень влажности не должен превышать 65% стеллажи должны находиться на высоте 15 см от пола;
4. Документы должны храниться в специализированном архивном хранилище на многоуровневых стальных стеллажах. Документы должны быть упакованы в коробах из трехслойного гофрированного картона. Идентификация коробов должны производиться путем присвоения коробу уникального штрих-кодового номера;
5. Регистрация документов при поступлении в хранилище, передвижение коробов, выдача и возврат документов в хранилище должны контролироваться и отслеживается специализированной компьютерной системой учета, хранения и движения документов, которая позволяет не только в считанные минуты найти нужный короб, но и предоставить различные виды отчетов;
6. Выполнение работ по доставке документов, обеспечивая своевременность и сохранность доставляемого груза/отправлений по указанным Заказчиком адресам (с уведомлением, при необходимости) по принципу «от двери до двери» под роспись;
7. Наличие курьерской службы компании со срочной доставки документов по городам Алматы и Нур-Султан, в любой рабочий день. Возможность сделать заказ в любой рабочий день на выдачу документов из архива компании от курьера клиента в течение того же дня;
8. Компания должна предоставлять следующие виды услуг:
- Приобретение архивных коробов, файловых коробок, штрих-кодовых наклеек для коробов и файлов;
- Отправка в компанию новых документов (коробов/файлов);
- Забор коробов из городов, где представлены центральные офисы Филиалов Банка в течение 10 календарных дней с даты подачи заявки;
- Доставка коробов в место хранения из городов, где представлены центральные офисы Филиалов Банка в течение 20 календарных дней;
- Изъятие коробов/файлов из компании;
- Возврат в компанию коробов/файлов;
- Дополнительные услуги (работа в помещении архива, безвозвратное изъятие коробов/файлов);
- Уничтожение конфиденциальных документов способом, исключающим раскрытия конфиденциальной информации.
|
